Admisiones 
El Instituto Ovalle Monday (OVMON, S.C.), con domicilio fiscal en Latacunga #802 Col. Lindavista, C.P.07300, Delegación Gustavo A. Madero, en México, D.F. es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se dé a los mismos y de su protección.
Su información personal será utilizada para proveer los servicios educativos, académicos,
deportivos, culturales y recreativos que ha solicitado, en los niveles de preescolar, primaria y
secundaria del Sistema Educativo Nacional, con registro de validez oficial de estudios y en
cumplimiento a los planes y programas de estudios emitidos por la Secretaría de Educación
Pública. Para las finalidades antes mencionadas, requerimos obtener los datos personales que a
continuación se indican:
Datos personales: Datos del alumno: fecha de solicitud, grado de ingreso, plantel de ingreso, fecha
de nacimiento, CURP, apellido paterno, materno, nombre, dirección calle y número, colonia, C.P.,
teléfono casa y celular; escuela de procedencia: nombre, grado que cursa, número hermanos,
número de hijo entre los hermanos, número de hijo en el Instituto, con quién vive, estadía en otro
colegio; Datos del padre: apellido paterno, materno, nombre, dirección calle y número, colonia,
C.P., teléfono casa y celular, profesión y ocupación, empresa donde labora, puesto que ocupa,
teléfono y extensión, estado civil con relación a la madre del alumno, correo electrónico; Datos de
la madre: apellido paterno, materno, nombre, dirección calle y número, colonia, C.P., teléfono casa
y celular, profesión y ocupación, empresa donde labora, puesto que ocupa, teléfono y extensión,
estado civil con relación al padre del alumno, correo electrónico.
Datos personales sensibles: Datos del alumno- sexo, condición física especial.
Control escolar: atención y entrevistas alumnos de nuevo ingreso, asignación de número de
matrícula, registro del proceso académico y administrativo ante la Secretaría de Educación Pública,
seguro de accidentes escolares, seguro de orfandad, credencialización para el alumno, envío de
circulares, avisos vía Internet, ingreso al portal de servicios Academic Manager,
https://ovallemonday.edu.mx/
Ingresos y cobranza: control de ingresos por colegiaturas, envío de estado de cuenta mensual,
emisión de facturas electrónicas.
Otros procesos: Atención médica y psicopedagógica; Actividades extracurriculares: talleres de arte
y cultura, actividades deportivas locales o por ADECOPAN u otras asociaciones, aquellas
convocadas por la Secretaría de Educación Pública, servicios a través de internet: descarga y
consulta de contenido académico para alumnos, avisos a padres de familia, bolsa de empleo y
negocios para la comunidad Ovalle Monday.
Datos personales: Datos del alumno: apellido paterno, materno, nombre, teléfono particular, fecha
de nacimiento, grado próximo, número de matrícula, grupo actual, dirección calle y número,
colonia, C.P.; datos del padre: nombre, teléfono celular, dirección calle y número, colonia, C.P.,
empresa donde trabaja, puesto, teléfono y extensión. Estado civil del padre con relación a la madre
del alumno; datos de la madre: nombre, teléfono celular, dirección calle y número, colonia, C.P.,
empresa donde trabaja, puesto, teléfono y extensión. Estado civil de la madre con relación al padre
del alumno; datos del tutor: (responsable legal y económico del alumno ante el Instituto) nombre,
teléfono particular, parentesco; datos del asegurado titular (seguro de orfandad) apellido paterno,
materno, nombre, fecha de nacimiento, parentesco; correo electrónico.
Datos personales sensibles: Datos del alumno-sexo.
Control escolar: atención de alumnos, registro del proceso académico y administrativo ante la
Secretaría de Educación Pública, seguro de accidentes escolares, seguro de orfandad,
credencialización para el alumno, envío de circulares, avisos vía Internet, ingreso al portal
Academic Manager, ingreso al portal de servicios www.ovallemonday.edu.mx.
Ingresos y cobranza: control de ingresos por colegiaturas, envío de estado de cuenta mensual, emisión de facturas electrónicas.
Programa de Transporte Escolar del Distrito Federal: dirección del alumno.
Otros procesos: Atención médica y psicopedagógica; Actividades extracurriculares: talleres de arte y cultura, actividades deportivas locales o por ADECOPAN u otras asociaciones, aquellas convocadas por la Secretaría de Educación Pública, Servicios a través de Internet: descarga y consulta de contenido académico para alumnos, avisos a padres de familia.
Datos del alumno: apellido paterno, materno, nombre, teléfono particular, fecha de nacimiento,
grado próximo, número de matrícula, grupo actual, dirección calle y número, colonia, C.P.; datos
del padre: nombre del padre, lugar de trabajo, cargo que desempeña; datos de la madre: nombre
de la madre, lugar de trabajo, cargo que desempeña; Ingresos/Egresos: ingreso bruto mensual
cónyuges y otros, egreso mensual, personas que dependen del ingreso familiar, número de hijos en
edad escolar, condiciones de casa habitación, automóviles. Información
documental que se adjunta (a través de copia fotostática): comprobante de domicilio, credencial
del INE del padre, madre o tutor, declaración anual de ingresos para personas físicas presentada a
las autoridades de la Secretaría de Hacienda (SAT), recibos de nómina CFDI, de todas las empresas
donde preste sus servicios subordinados (como empleado), comprobante de pago provisional de
impuestos por la prestación de sus servicios profesionales (de forma independiente).
Asignación por el Comité de Becas del 5%, de conformidad con la matrícula total del Instituto, para
dar cumplimiento a lo establecido en el acuerdo 205 de la SEP.
Datos del alumno: apellido paterno, materno, nombre, teléfono particular, grado próximo, cuenta familiar, número de matrícula, grupo actual, dirección calle y número, colonia, C.P.; datos del padre: nombre, teléfono celular, dirección calle y número, colonia, C.P., empresa donde trabaja, puesto, teléfono y extensión; datos de la madre: Nombre, teléfono celular, dirección calle y número, colonia, C.P., empresa donde trabaja, puesto, teléfono y extensión; tipo de exención solicitada de acuerdo al Manual para la Aplicación del Programa de Transporte Escolar del Distrito Federal (PROTE), publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 9 de febrero de 2009.
Presentar el Programa Anual de Transporte Escolar para los planteles del Instituto Ovalle Monday ante las autoridades de la Secretaría del Medio Ambiente del Gobierno del Distrito Federal, en cumplimiento al Decreto del PROTE, gestionando las exenciones para alumnos y notificando la obligatoriedad en los casos donde corresponda.
KUALTUS S.A DE C.V. Sistema Concurso Becas SEP. Se entregan datos del alumno: apellido paterno, materno, nombre, grupo actual, número de matrícula. Recaba datos del alumno: teléfono particular, fecha de nacimiento, grado próximo, dirección calle y número, colonia, C.P.; datos del padre: nombre del padre, lugar de trabajo, cargo que desempeña, correo electrónico; datos de la madre: nombre de la madre, lugar de trabajo, cargo que desempeña, correo electrónico; Ingresos/Egresos: ingreso bruto mensual cónyuges y otros, egreso mensual, personas que dependen del ingreso familiar, número de hijos en edad escolar, condiciones de casa habitación, automóviles. Información documental que se adjunta: comprobante de domicilio, credencial del INE del padre, madre o tutor, declaración anual de ingresos para personas físicas presentada a las autoridades de la Secretaría de Hacienda (SAT), recibos de nómina CFDI, de todas las empresas donde preste sus servicios subordinados (como empleado), comprobante de pago provisional de impuestos por la prestación de sus servicios profesionales (de forma independiente).
Marriot & Castillo Consultores, S.A. de C.V.. Para el caso de padres de familia elegibles para beca pero que no adjuntan documentación necesaria al ingresar solicitud o aquellos que sean dictaminados con investigación por parte del Comité de Becas. Se entrega solicitud de beca presentada por el padre de familia.
Garova, S.A. de C.V. Concesionaria para Libros y Uniformes Escolares. Se entregan datos del alumno: apellido paterno, materno, nombre, grado próximo, número de matrícula, teléfono de contacto, datos del padre, madre y/o tutor.
ERP & PG TRANSPORTE ESPECIALIZADO S.A DE C.V. Concesionario del Servicio de Transporte Escolar. Se entregan datos del alumno: apellido paterno, materno, nombre, teléfono particular, grupo actual, número de matrícula, dirección para recoger y entregar al alumno calle y número, colonia, C.P.; datos del padre, madre y/o tutor: apellido paterno, apellido materno, nombre, teléfono celular, correo electrónico.
Software Services, S.A de C.V. (EDG3) Contacto Ing. Esteban Romero. Se recaban datos de dirección del alumno: calle y número, colonia, C.P.; dirección donde recoger y entregar al alumno en caso de uso del transporte escolar. Tipo de Exención al Uso del Transporte Escolar, solicitada por los padres de familia, de acuerdo con el Manual para la Aplicación del Programa de Transporte Escolar del Distrito Federal (PROTE), publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 9 de febrero de 2009.
Bit Technologies, México, S.A. de C.V. Empresa concesionaria para administrar la plataforma de pagos y comunicados del Instituto Ovalle Monday. Se entregan datos del alumno: apellido paterno, materno, nombre, grupo actual, número de matrícula. Recaba datos del alumno: teléfono particular, fecha de nacimiento, grado próximo, dirección calle y número, colonia, C.P.; datos de la madre, padre del alumno y/o tutor: apellido paterno, materno, nombre, lugar de trabajo, cargo que desempeña, teléfono particular, fecha de nacimiento, dirección calle y número, colonia, C.P., correo electrónico; datos familiares del alumno, apellido paterno, materno, nombre, lugar de trabajo, cargo que desempeña, teléfono particular, fecha de nacimiento, dirección calle y número, colonia, C.P., correo electrónico.
Imágenes obtenidas de manera directa, por medio de las cámaras de video, instaladas en los inmuebles que conforman el Instituto Ovalle Monday (video vigilancia), así como en las aulas de Secundaria y enfermerías de planteles, como parte de los protocolos de seguridad para el alumnado.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para finalidades secundarias o accesorias deberá solicitarlo al Comité de Privacidad de Datos Personales al correo electrónico privacidaddedatos@ovallemonday.edu.mx
La negativa para el uso de sus datos personales para finalidades secundarias o accesorias no será motivo para que neguemos el servicio educativo.
Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esta ley.
Una vez proporcionados los datos personales, usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar los datos personales proporcionados, así como de oponerse al tratamiento de las finalidades secundarias de los mismos (Derechos ARCO). Podrá limitar su uso y divulgación de los datos que tengan una finalidad secundaria, así como revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado.
Para el ejercicio de sus Derechos ARCO deberá presentar una solicitud por escrito, la cual deberá enviar al Comité de Privacidad al correo electrónico privacidaddedatos@ovallemonday.edu.mx o ponerse en contacto al teléfono 5586-8212 y 5586-5955 ext. 123, o visitar nuestra página de internet https://ovallemonday.edu.mx/, acompañada de la siguiente información y documentación:
• Nombre.
• Domicilio completo (calle, número interior o exterior, colonia, código postal, ciudad y estado) para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO.
• Los documentos que acrediten su identidad (copia de IFE, pasaporte vigente, cédula profesional o documento migratorio), o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal (copia del IFE, pasaporte vigente, cédula profesional o documento migratorio.
• Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO.
• Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales.
En caso de solicitar una rectificación de datos, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
El Comité de Privacidad responderá su solicitud y los motivos de su decisión, mediante correo electrónico en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados desde el día en que se haya recibido su solicitud. En caso de que se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. Los plazos referidos en este párrafo se podrán prorrogar, por una sola vez, por un periodo igual en caso de ser necesario
El Responsable podrá negar el acceso para que usted ejerza sus Derechos ARCO en los siguientes supuestos:
• Cuando usted no sea el titular de los datos personales o no pueda acreditar la representación del titular.
• Cuando sus datos personales no obren en la base de datos del Responsable.
• Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
• Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente que restrinja sus Derechos ARCO.
• Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso, el Responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente.
En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de estos. Para ello, es necesario que presente su petición al Comité de Privacidad al correo electrónico privacidaddedatos@ovallemonday.edu.mx o en el domicilio ubicado en Latacunga #802, colonia Lindavista, C.P. 07300, Delegación Gustavo A. Madero, México, D.F.
Efectuamos la transferencia de Datos Personales y para finalidades secundarias o accesorias a: Secretaría de Educación Pública (SEP) para la acreditación de estudios en los niveles educativos de preescolar, primaria y secundaria. Marriot & Castillo Consultores, S.A. de C.V. para la investigación de casos con documentación incompleta en asignación de Becas SEP, KUALTUS S.A DE C.V. Sistema Concurso Becas SEP; Garova, S.A. de C.V. para la venta de libros y uniformes escolares, Jaime Ovalle González para la elaboración de tomas fotográficas para credenciales escolares y grupales, ERP & PG TRANSPORTE ESPECIALIZADO S.A DE C.V. para brindar el servicio de transporte escolar, Software Services, S.A de C.V. (EDG3) para el Cuestionario de Logística Escolar y Traslado Escolar para solicitar Exención al Programa de Transporte Escolar del Distrito Federal, Bit Technologies, México, S.A. de C.V., para el servicio de acceso a avisos escolares, pagos de colegiaturas y contenidos académicos para alumnos de los planteles escolares, así como Autoridades Federales que soliciten información bajo requerimiento legal. Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos a estas personas o empresas, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. Remitimos datos personales con estos proveedores de servicios que actúan por mandato nuestro, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales acordadas y las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad. Los Encargados receptores de datos personales y para finalidades secundarias o accesorias asumirán las mismas obligaciones y/o responsabilidades que el Responsable ha asumido con el titular en el presente Aviso.
Cualquier modificación y/o actualización a este Aviso de Privacidad para la atención de reformas legislativas, reglamentarias o jurisprudenciales, políticas internas o nuevos lineamientos emitidos por las autoridades competentes, serán publicadas en https://ovallemonday.edu.mx/
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En todos los casos, tanto el padre como la madre deberán firmar este aviso de privacidad por las siguientes razones:
Tratamos datos personales tanto del padre como de la madre, quienes son titulares de sus datos. Tratamos datos personales de menores y tanto el padre como la madre ejercen la patria potestad sobre los menores a quien representan.
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